+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт ввода в эксплуатацию основного средства

А вновь приобретенные ОС сразу должны вводится в эксплуатацию? А если не сразу, то какой документ составляется на такое ОС? Одни ОС-1 называют актом ввода в эксплуатацию, другие — актом приемки-передачи? Если ОС -1 все же прежде всего акт приемки-передачи ОС, в котором так же отражается факт ввода в эксплуатацию, то опять таки на основании чего там появится такая запись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать документ Акт ввода в эксплуатацию объекта, оборудования, здания или любого другого ОС является важнейшим документом, подтверждающим принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства.

Есть приказ в 1с на ввод основных средств в эксплуатацию

Исходя из положений указанного Федерального закона печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. При этом обращаем внимание, что данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта Письмо Минфина от Для простоты ведения учета организация вправе взять за основу форму N ОС-1 , убрав или добавив нужные ей реквизиты.

Форма самостоятельно разработанного акта ввода в эксплуатацию утверждается в приложении к учетной политике компании или приказом руководителя п.

Безопаснее, если на каждом акте ввода в эксплуатацию основного средства проставлена отметка руководителя компании "Утверждаю", его подпись и печать организации. Несмотря на то что самостоятельно разработанную форму акта ввода в эксплуатацию компания утверждает отдельным документом приложением к учетной политике или приказом руководителя , безопаснее, если на каждом таком документе будет проставляться отдельная отметка о его утверждении директором компании, а также его подпись и печать организации.

Это дополнительно подтвердит, что первичный документ отражен в налоговом учете компании и имеет юридическую силу. Согласно п. Приказом Минфина России от То есть суд распространил правовые последствия на документ, поскольку тот был утвержден директором компании.

В этом деле компании удалось отстоять вычет НДС в отношении введенных в эксплуатацию объектов строительства. Таким образом, в форме акта ввода основного средства в эксплуатацию безопаснее оставить реквизит "Утверждаю".

Реальность приобретения основного средства дополнительно подтвердит реквизит в документе "Основание для составления акта". В качестве такого основания обычно указывают договор, приказ или распоряжение директора. Для компании наличие такого реквизита позволит быстро сориентироваться в своих внутренних документах.

И в случае возникновения претензий со стороны налоговиков оперативно пояснить, что, к примеру, спорная сделка по приобретению основного средства подтверждается отдельным договором. Указание в акте кода по Общероссийскому классификатору основных фондов ОКОФ обоснует размер амортизационных отчислений.

В налоговом учете срок полезного использования и сумма амортизации зависят от амортизационной группы согласно Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от В этой Классификации используются коды групп объектов по ОКОФ к примеру, код группы специальной мебели, в том числе для торговых предприятий, - 16 А вот расшифровки кодов по конкретным объектам, которые включаются в эту группу кодов, даны в ОКОФ к примеру, 16 - стеллажи.

Правильное указание кода конкретного актива позволит в споре с налоговиками обосновать выбор группы амортизации в целях налогового учета. Например, в одном из дел компания для сварочного аппарата установила срок полезного использования 36 месяцев. Однако налоговики указали, что объект необходимо было отразить под кодом 14 "Оборудование для пайки и сварочное", который согласно Классификации основных средств относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно.

Суд поддержал налогоплательщика, указав, что именно аппарат для контактной сварки полиэтиленовой пленки не назван в Классификации основных средств, поэтому компания вправе установить срок полезного использования объекта исходя из технических условий, документально зафиксировав это в соответствующем акте Постановление ФАС Поволжского округа от Что касается бухгалтерского учета, то здесь срок полезного использования и суммы амортизационных отчислений зависят только от решения компании п.

Обычно их устанавливают на том же уровне, что и в налоговом учете. Наименование объекта целесообразнее указывать так, как он будет отражаться в учете, а не по названию от производителя. Такой реквизит упрощает работу как бухгалтеру компании, так и проверяющим.

Так, если название имущества содержит одинаковое наименование в первичных документах и в учете, например в бухгалтерской программе, то его проще идентифицировать пользователям.

Сложные названия основных средств с указанием русских и латинских букв целесообразнее указывать справочно. Отметка о месте нахождения объекта в момент приема-передачи объекта подтвердит реальность приобретения ОС, а также обоснует нюансы с переходом права собственности на него.

Графа "Место нахождения объекта в момент передачи" может сыграть роль в ситуациях, когда отгрузка и поступление товара на склад покупателя имеют значительные временные разницы. В частности, при решении спорного вопроса о возникновении базы по НДС в зависимости от условия перехода права собственности на имущество, указанное в договоре ст.

Кроме того, нередко налоговики отказывают в вычете НДС по причине отсутствия сведений о месте нахождения объекта в момент приема-передачи и доказывать свою правоту компаниям приходится уже в суде Постановление ФАС Московского округа от Указание таких данных в акте ввода в эксплуатацию ОС снизит возможные риски споров с налоговыми органами.

Реквизит "Сведения о состоянии основного средства на дату передачи у предыдущего собственника" обоснует срок полезного использования, который компания устанавливает с учетом времени эксплуатации у бывшего собственника.

Указание данных предыдущего собственника о том, к какой амортизационной группе относился объект, важно, так как НК РФ обязывает организацию-покупателя относить приобретенное имущество к той же амортизационной группе п.

Поэтому отсутствие такого реквизита может привести к спорам с налоговиками. Кроме того, в случае если организация приобрела у предыдущего собственника имущество без остаточного срока эксплуатации, то организация-покупатель вправе самостоятельно рассчитать срок его полезного использования абз.

По мнению налоговиков, сделать это можно исходя из технических условий и рекомендаций компаний-изготовителей, технических характеристик объекта и его способности приносить доход Письмо УФНС России по г. Москве от Данные о первоначальной стоимости ОС, способе начисления амортизации и ее ежемесячной норме чаще всего вызывают споры с проверяющими.

В этом разделе документа компании отражают первоначальную стоимость основного средства, сформированную как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В отношении каких расходов чаще всего возникают разницы при формировании первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в "РНК", , N 3, с.

В документе безопаснее предусмотреть, что готовность объекта к эксплуатации устанавливается специальной комиссией. Для случаев, когда компания не планирует сразу вводить приобретенный объект в эксплуатацию, безопаснее в акте указать, что прием и проверка технического состояния основного средства осуществляются комиссией.

Ее члены устанавливают, соответствует ли основное средство производственным условиям, нуждается ли в технической доработке и т. Такие сведения в документе обоснуют момент ввода в эксплуатацию основного средства и начисление по нему амортизации.

Указание в акте лица, ответственного за хранение имущества, снизит риски финансовых потерь при утрате или порче основного средства. Как правило, таким лицом в компании выступает кладовщик. Этот сотрудник контролирует наличие и исправность имущества организации. Кроме того, он обычно несет материальную ответственность за сохранность объектов.

Отметка бухгалтера о присвоении объекту ОС инвентарного номера позволит идентифицировать имущество при проведении выездной проверки. Практика показывает, что налоговики обращают пристальное внимание на инвентарные номера основных средств при попытке найти неучтенные объекты компании.

Если, к примеру, в инвентаризационной описи инспекторы не укажут такие сведения, то суд может прийти к выводу о том, что нет возможности установить, наличие каких конкретно объектов имущества выявили проверяющие к примеру, Решение Арбитражного суда Челябинской области от

Образец приказа на ввод в эксплуатацию ос

Когда оформляется? Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов. Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс. Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества. В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения. Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС

Ввод в эксплуатацию основных средств

Остались вопросы по регистрации недвижимости? А значит, его можно и нужно амортизировать. Прежде чем начать амортизировать имущество, проводят оценку самой возможности его применения. Кроме зданий и сооружений.

Декларация по НДС за 3 квартал года: форма Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств необходим, чтобы начать вести по ним налоговый учет, а также начислять амортизацию. Мы подробно расскажем вам, как составить приказ, можно ли обойтись без него, объясним, что считать датой ввода основного средства в эксплуатацию и покажем образец приказа год. Что относится к основным средствам в году Прежде чем говорить о приказе на ввод в действие основного средства, нужно четко представлять, какие объекты и предметы относятся к ним, а какие нет.

Ввести основное средство [ наименование ] в эксплуатацию с [ число, месяц, год ]. Принять [ наименование основного средства ] к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. Отдельного внимания заслуживает проводка - введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа.

Ввод в эксплуатацию (основных средств, нематериальных активов)

С момента ввода в эксплуатацию Основное средство, Нематериальный актив, Малоценный необоротный материальный актив будут амортизироваться согласно параметрам, установленным в документе Инвентарная карточка []. Создание Акта ввода актива в эксплуатацию возможно исключительно на основании Инвентарной карточки []. Для ввода ОС, НА или МНМА в эксплуатацию необходимо заполнить обязательные поля документа, отмеченные знаком "звездочка", при этом обратить внимание на такие поля документа: Операция - тип операции ввода актива в эксплуатацию. Дата ввода - дата ввода актива в эксплуатацию; по умолчанию дата ввода равна дате создания документа, но может быть изменена, например, при инициализации баланса переносе остатков необходимо установить дату реального ввода в эксплуатацию. Взять со склада - признак списания актива с учета на складе; если флажок не установлен, то списание со склада выполнено не будет.

Для целей бухгалтерского и налогового учетов все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Когда составляется акт? Итак, организация приобрела получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды объект основных средств. Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться. Если речь идет об объектах, которые не требуют предварительного монтажа и установки например, готовая мебель , то акт составляется сразу при приобретении и постановке на учет. А если новое оборудование еще следует установить и подготовить к работе, то документ нужно составлять уже после того, как проведены все сборочные и пуско-наладочные работы. Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего. А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию.

Акты ввода в эксплуатацию оборудования на 2019 год: скачать образцы

Поскольку факт принятия важен для целей бухгалтерского учета, а факт ввода в эксплуатацию в большей степени для целей налогообложения прибыли, то эти даты должны быть зафиксированы в акте приема-передачи объекта основных средств по форме N ОС-1 или ОС-1а. Однако в унифицированной форме не предусмотрена специальная графа для отражения даты ввода в эксплуатацию - ее целесообразно ввести дополнительно. В отдельных же случаях ввод объекта в эксплуатацию может предшествовать принятию его к учету в качестве основного средства. Так когда же объекты основных средств должны быть приняты к учету?

Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия .

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Документы для оформления ипотеки в сбербанке под материнский капитал Есть приказ в 1с на ввод основных средств в эксплуатацию Бухгалтерские проводки по учету Основных средств ОС в программе 1 С 8. Пока это не сделано, амортизация начисляться не будет.

Как в бухгалтерском учете ввести основное средство в эксплуатацию

Это означает, что в эксплуатацию вводят те объекты, которые в принципе готовы к использованию, что следует из документов. Даже если фактически эксплуатировать готовое к этому имущество еще не начали, оно уже изнашивается и морально устаревает.

Оформление акта Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует — он составляется в свободной форме.

Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств Основные средства поступают в организацию: от учредителей в счет вклада в уставный капитал в результате строительства путем безвозмездной передачи по договору мены При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства". В организацию могут поступать основные средства, цена которых выражена в условных единицах.

Читать другие статьи Когда начинаем начисление амортизации? Национальная практика бухгалтерского учета такова, что бухгалтер оприходует основные средства и начинает начислять амортизацию после получения документов: накладной, акта ввода в эксплуатации, регистрации собственности или других документов. Такие документы служат подтверждением того, что основное средство доставлено, компания имеет право собственности на него, комиссия подтвердила, что основное средство начало использоваться и указывает срок его полезного использования.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. landveno

    Выбору на носу и Петрушка вводит военное положение. Совпадение, не думаю.

  2. payformi

    Ebanutikа я бежал в наручниках и нормально убежал не че не было с адвокатам потом пришел наручи отдал ))

  3. freerdiabui

    Хитра стратегічного банкової і євросили

  4. Климент

    Данный закон совершенно не работает.

  5. Юлий

    Это все круто)

  6. Аким

    Как всегда чётко,коротко,понятно!

  7. troopwainahenc

    Я тоже за ето.Ездили б сибе тихонька, так нет появился мудак с бородай и давай перекрывать города и села.